پیاده سازی و اجرای سیستم‌های بارکدی
بسیاری از صنایع و مشاغل درباره نحوه راه اندازی سیستم های مبتنی بر بارکد سوالات متعددی دارند. این مقاله اطلاعات مفیدی در مورد گام هایی که باید برای مکانیزه کردن سیستم ها توسط بارکد برداشته شود ارائه می دهد.
گام اول: تولید بارکد (لیبلینگ)
در اولین گام باید فهرستی از محصولاتی که می خواهیم برای آنها بارکد درنظر بگیریم تهیه می کنیم. اگر لیستی از محصولات موجود باشد کار آسانتر است. برای ایجاد کد متناظر با هر محصول بهتر است کد به شکلی درنظر گرفته شود که شامل اطلاعات معناداری از محصول باشد. برای مثال سریال به گونه ای در سیستم تعریف شود که اطلاعات مربوط به نوع کالا، جنس، شماره بچ، وزن و ... در آن گنجانده شود. بعضی از بیزینس‌ها که به شیوه سنتی اداره می شوند کدهای محصولاتشان را با یگ الگوی قابل شناسایی برای خود تعریف می کنند. برای مثال در کارخانه های تولید نخ، به محصولات با یک کالیته و نمره مشخص یک کد خاص اختصاص می دهند. از انجایی که نرم افزار رای دانا سیستم یک نرم افزار منعطف محسوب می شود می تواند از ساختارهای موجود برای سریالی کردن انبار استفاده کند. اگر کدمحصولاتتان را از قبل تعریف نکرده اید، مشاورین شرکت رای دانا مشاور شما در زمینه ایجاد کد معنی دار مرتبط با محصولاتتان کمک خواهند بود. برای آشنایی بیشتر با امکانات و ویژگی های نرم افزار لیبلینگ رای دانا سیستم تهران اینجا کلیک کنید.
گام دوم: چاپ بارکد و الصاق برچسب مشخصات
بعد از تهیه یک لیست از محصولات و کد متناظر با آنها، در واقع یک قدم به سیستم پیاده سازی بارکد نزدیک تر شده ایم. الان زمان آن رسیده است که بطور فیزیکی برچسب ها را چاپ و به محصولات الصاق کنیم. بنابراین به یک چاپگر و نرم افزار برای چاپ بارکدها بر روی برچسب ها نیاز داریم.
با استفاده از یک نرم افزار چاپ برچسب می توان تمام گزینه های مدنظر را بر روی برچسب قرار داد. از جمله گزینه هایی که معمولا بر روی برچسب درج می گردند نام محصول و بارکد محصول هستند. توجه داشته باشید که خود بارکد می تواند شامل اطلاعات مفیدی باشد پس بهتر است برچسب را با اطلاعات زیاد و غیر مفید پر نکنیم.
این قسمت از کار، بیشترین کار فیزیکی را در برمی گیرد بدلیل اینکه باید برای کلیه محصولات برچسب چاپ و به محصولات الصاق شود. این پروسه ممکن است ساعتها به طول بیانجامد اما چنانچه نرم افزار این قابلیت را داشته باشد که بطور اتوماتیک بارکد محصولاتی که انتخاب کرده اید را چاپ نماید سهولت بسیار زیادی در کار ایجاد می شود. نرم افزار لیبلینگ رای دانا در محیطی ساده و آسان امکان چاپ اتوماتیک برچسب محصولات مطابق با طراحی اولیه برچسب که براحتی توسط خود شما انجام شده است را ایجاد می کند.
بعد از الصاق برچسب های چاپ شده بر روی محصولات عملا کار فیزیکی تمام شده است. باید توجه داشت که عملیات چاپ برچسب و الصاق باید بر روی محصولات به ازای محصولاتی که بعد از این وارد انبار می شوند نیز انجام شود.
برخی از سازمان ها با توجه به امکانات و شرایط خود تصمیم به برون سپاری فرایند چاپ لیبل بارکد می گیرند. رای دانا سیستم تهران کلیه خدمات چاپ لیبل بارکد را روی انواع مختلف لیبل‌ها از جمله لیبل کاغذی، لیبل متال، لیبل pvc و ... در ابعاد مختلف را در کوتاه ترین زمان ممکن و بالاترین کیفیت ارائه می دهد. برای اطلاعات بیشتر در این زمینه با شماره های زیر تماس بگیرید:
02144976337
02144045895
02144976397
02144045918
گام سوم: نرم افزار انبار مبتنی بر بارکد
اما مهمترین بخش کار پیدا کردن یک نرم افزار انبار مناسب طراحی شده منطبق بر نیاز شماست. سیستم مناسب باید بتواند لیست محصولاتی که بارکد آنها چاپ شده به همراه بارکدهای آنها را از نرم افزار لیبلینگ دریافت کند تا دوباره کاری و یا خطایی پیش نیاید. بعد از آن برای تولید بارکد یا بازخوانی بارکد تنها کافی است یک قرائت یا یک کلیک بر روی نرم افزار صورت پذیرد. بجای تایپ یا انتخاب کد کالا در سیستم فروش یا انبار تنها با اسکن بارکد می توان کل پروسه رسید و حواله یا فروش را انجام دهید. نرم افزار انبار رای دانا با لینک به بخش لیبلینگ در دریافت اطلاعات مرتبط ورود اطلاعات را در سیستم انبار و فروش بسیار آسان خواهد نمود و براحتی رسیدها و حواله های انبار قابل ثبت است. در نهایت یک نرم افزار انبار نیاز است که کل سیستم بارکد را بهم پیوند دهد. نرم افزار انبار رای دانا سیستم تهران امکانات و ویژگی های بسیار متنوعی را در اختیار کاربران قرار می دهد از جمله:
- امكان تعريف بی نهایت طرف حساب‌انبار
- امکان تعریف بینهایت انبار
- صدور سند رسید و حواله به صورت آنی تنها با اسکن بارکد
- ارائه گزارش دقیق از موجودی انبار با فیلترهای مختلف
- امکان انبارگردانی دوره ای با سرعت بالا تنها با اسکن بارکد محصولات
- امکان تعریف مجوز ورود و خروج برای جلوگیری از ورود و خروج اشتباه کالا از انبار
- گزارش کاردکس در بازه زمانی دلخواه
- امکان تعریف اسناد با فرمت های مختلف
- امکان تعریف کاربرهای مختلف با تعریف سوح مختلف دسترسی
برای آشنایی بیشتر با امکانات نرم افزار انبار رای دانا سیستم تهران
کلیک کنید.
گام چهام: انتخاب تجهیزات مورد نیاز
هر انباری با توجه به شرایط محیطی، سیستم ورود خروج، نرخ ورود خروج کالا، نوع کالایی که در خود نگه می دارد نیاز به دستگاه و تجهیزات ویژه ای دارد.
- بارکدخوان: برای خواندن بارکد ها پیدا کردن بارکدخوان مناسب شرایط و محیط انبار قدم بعدی است. بارکدخوان‌ها به طور کلی به دو دسته یک بعدی و دو بعدی و همچنین سیمی و بی سیم دسته بندی می‌شود. مشاورین رای دانا شما را در پیدا کردن یک بارکدخوان مناسب نیازتان کمک خواهند نمود. برای مشاهده انواع مختلف بارکد خوان کلیک کنید.
- دستگاه هندهلد: دستگاه های هندهلد دارای سیستم عامل ویندوزی و یا اندرویدی هستند و می توان نرم افزار انبار رای روی آنها نصب کرد. دستگاه های پرتابل علاوه بر این دارای امکاناتی نظیر اسکن بارکد، دوربین، میکروفن، بلوتوث، حافظه داخلی و ... می باشند. برای مشاهده انواع مختلف دستگاه هندهلد و مشخصات آنها کلیک کنید.
- دستگاه لیبل پرینتر: پرینترهای لیبل زن برای چاپ لیبل بارکد بر روی لیبل های پشت چسبدار مورد استفاده قرار می گیرند. لیبل پرینترهای با توجه به توان چاپ، ابعاد و قدرت شان به سه دسته لیبل پرینتر رو میزی، لیبل پرینتر نیمه صنعتی و لیبل پرینتر صنعتی دسته بندی می شوند. انبارهای مختف با توجه به تیراژ مورد نظرشان لیبل پرینتر مورد نظرشان را انتخاب می کنند.
در این مرحله شما می توانید بطور کامل از مزایای بارکد برای سهولت در کار و پایین آمدن خطاها استفاده کنید. امیدواریم این مقاله اطلاعات مفیدی برای اجرای سیستم بارکد در اختیار شما قرار داده باشد.